Privacybeleid Dr. Maarten Van Genechten

Dit privacybeleid (“Privacybeleid”) regelt de verwerking van uw persoonsgegevens als onderdeel van uw gebruik van onze website en de diensten die daarmee verband houden. Deze verwerking wordt uitgevoerd door Dr. Maarten Van Genechten als verwerkingsverantwoordelijke, met maatschappelijke zetel te 2970 's-Gravenwezel (“wij”, “ons”), ingeschreven in de KBO onder nummer 0690.946.044, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG/GDPR”) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Aan de hand van dit Privacybeleid beschrijven wij:

• De wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken die betrekking hebben op u of waarmee wij u rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen identificeren
• Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden wij uw persoonsgegevens verwerken
• Met wie wij uw persoonsgegevens delen
• Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen
• De rechten waarover u beschikt met betrekking tot uw persoonsgegevens

Door het gebruik van onze website of diensten verklaart u dat u dit Privacybeleid zorgvuldig heeft gelezen en hiermee akkoord gaat. Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid regelmatig te wijzigen. Wijzigingen worden via de website gecommuniceerd.

Op de website kan gebruik worden gemaakt van cookies of vergelijkbare technologieën. Cookies zijn tekstbestanden die op de harde schijf van een apparaat worden geplaatst en informatie bevatten, waaronder mogelijk persoonsgegevens. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Dit Privacybeleid heeft alleen betrekking op persoonsgegevens die door Dr. Maarten Van Genechten worden verwerkt. Wij dragen geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de werking en/of inhoud van diensten of websites van derden.

Dit Privacybeleid werd het laatst bijgewerkt op 11 juni 2025.

Hoe kunt u ons bereiken?

Indien u vragen heeft over dit Privacybeleid, onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of indien u uw persoonsgegevens wenst te laten corrigeren of verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via:

• Telefoon:0475 75 81 85
• E-mail:info@maartenvangenechten.be
• Locatie: Catershoek, 's-Gravenwezel

Welke gegevens wij verwerken en waarom

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u. Hieronder staat aangegeven voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken en op basis van welke rechtsgrond wij dit doen:

• Contactopname en aanvragen: Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail, telefoon of consultatie-aanvraag, verwerken wij identificatiegegevens zoals uw (voor)naam, e-mailadres en telefoonnummer om uw vraag te beantwoorden of uw aanvraag te verwerken.Rechtsgrond: Toestemming en gerechtvaardigd belang.
• Informatieverstrekking: Om u op een gepersonaliseerde en efficiënte manier te voorzien van informatie over onze esthetische en medische behandelingen die u zelf aanvraagt via de website, e-mail of telefoon.Rechtsgrond: Toestemming van de betrokkene.
• Uitvoering van onze medische dienstverlening: Om een correcte zorgverlening en administratie te garanderen en onze dagelijkse werking te beheren. Dit omvat alle gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de dienstverlening, zoals identificatiegegevens, medische anamnese, facturatie- en betaalgegevens.Rechtsgrond: Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen inzake medische dossiervorming.
• Directe communicatie en nieuwsbrieven: Om u te voorzien van gerichte communicatie en informatie omtrent onze praktijk. Wanneer dit kadert in communicatie gericht aan bestaande cliënten voor gelijksoortige diensten, steunt de verwerking op ons gerechtvaardigd belang. In alle andere gevallen vragen wij vooraf uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde kosteloos intrekken door u uit te schrijven.Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang of toestemming.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen die op ons rusten, waaronder boekhoudkundige verplichtingen, fiscale aangiften en eventuele gerechtelijke bevelen.Rechtsgrond: Wettelijke verplichting.
• Camerabewaking en veiligheid: Dr. Maarten Van Genechten maakt op de praktijklocatie in 's-Gravenwezel gebruik van camerabewaking om veiligheidsredenen. Het beleid inzake camerabewaking is conform de Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en het Koninklijk Besluit van 8 mei 2018.Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting.
• Gebruik van cookies en statistische analyses: Voor het uitvoeren van statistische analyses om onze website te optimaliseren en u een snellere toegang te bieden.Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang of toestemming (voor niet-functionele cookies).

Indien het gebruik van de website kan worden beschouwd als een inbreuk op rechten, een bedreiging voor de veiligheid van onze systemen of op enigerlei wijze onrechtmatig is, behouden wij ons het recht voor om persoonsgegevens te verwerken ter bescherming van onze legitieme belangen en die van derden.

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door ons niet langer bewaard dan vereist onder de toepasselijke wetgeving of voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt. In het bijzonder respecteert Dr. Maarten Van Genechten de fiscale en wettelijke bewaartermijnen, waaronder de tienjarige bewaartermijn in het kader van contractuele aansprakelijkheid en de toepasselijke termijnen voor medische en boekhoudkundige dossiers. Na afloop van deze termijn worden uw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden in de volgende gevallen:

• Externe verwerkers: Wij kunnen een beroep doen op externe dienstverleners (zoals IT- en hostingpartners) om onze website en diensten optimaal te laten functioneren. Zij verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht, volgens onze instructies en conform de AVG/GDPR.
• Wettelijke verplichting: Wij kunnen persoonsgegevens doorgeven aan derden indien wij daartoe verplicht zijn op basis van wet- en regelgeving of een gerechtelijk bevel.
• Geen verkoop aan derden: Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
• Geanonimiseerde data: Wij kunnen uitsluitend volledig geanonimiseerde gegevens delen voor analytische doeleinden.

Waar worden gegevens verwerkt?

Wijzelf en onze externe verwerkers verwerken uw persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG/GDPR, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses - SCC’s).

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of externe verwerkers is uitsluitend mogelijk op een need-to-know-basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsplichten.

Uw rechten omtrent persoonsgegevens

U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om kosteloos inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om kosteloos te verzoeken dat onjuiste of onvolledige persoonsgegevens over u worden gecorrigeerd.
• Recht op intrekking van toestemming: U heeft te allen tijde het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken via info@maartenvangenechten.be.
• Recht op gegevenswissing: U heeft het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, behalve wanneer bewaring wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor het medisch dossier of boekhoudkundige stukken).
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien u de juistheid betwist, de verwerking onrechtmatig is of wanneer de gegevens nodig zijn voor de uitoefening van een rechtsvordering.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens wegens specifieke redenen die verband houden met uw situatie, of kosteloos en zonder opgave van reden tegen direct marketing.
• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): Wanneer gegevens met uw toestemming of op contractuele basis geautomatiseerd worden verwerkt, heeft u het recht om deze in een gestructureerd en gangbaar digitaal formaat te ontvangen.

Wilt u een verzoek indienen om één of meer van deze rechten uit te oefenen? Stuur dan een e-mail naar info@maartenvangenechten.be. Vermeld duidelijk welk recht u wenst uit te oefenen en voeg indien nodig een identificatiebewijs bij. Wij behandelen uw aanvraag zo snel mogelijk en uiterlijk binnen dertig (30) dagen. Bij complexe verzoeken kan deze termijn met twee (2) maanden worden verlengd. In dat geval zal Dr. Maarten Van Genechten u binnen één maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte brengen van deze verlenging.

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op via info@maartenvangenechten.be. Indien u niet tevreden bent met ons antwoord, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder:

• Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (België)
• Tel: +32 (0)2 274 48 00
• Fax: +32 (0)2 274 48 35
• E-mail: contact@apd-gba.be
• Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be